六、如何設定個人收信軟體來刪除廣告及垃圾信?

運用個人電腦上收信軟體的郵件條件設定,可以在郵件送達個人的時候先進行檢查,並過濾掉不想收的廣告信件。下列為一般性的規則,使用者在設定時(尤其是標題與內容)需多加小心,以免過濾掉正常信件,例如設定了成人兩字,就可能導致成人教育學院的信件被誤判為廣告信而漏接。由於為廣告信的變化很快,使用者還是需要跟著翻新設定,才能降低廣告信帶來的困擾。通常符合郵件過濾條件的廣告信,會被收信軟體搬移到「刪除的郵件」資料夾中,請檢視郵件刪除的情形,已確定所設條件是否合適!請您記得定期清理您的垃圾桶!

常見的郵件條件設定規則:

a、 關於寄件人的部分:利用本校的帳號收取電子郵件時,若是寄件者為mailscan1.tku.edu.tw或是mailscan2.tku.edu.tw•••等本校病毒掃描伺服器時,一般來說這是屬於校外的非法人士運用特殊發信軟體所寄出之廣告信件。所以,您可以在寄件人的規則內,設定收到mailscan1~mailscan5.tku.edu.tw的郵件為廣告信件。

b、關於標題主題的部分:一般來說,廣告郵件的標題多屬於商業行銷或聳動主題的類型居多,過去常見的有:新片到、補帖•••等。這一部分的條件設定,請依據個人常收的廣告信件類型,來編輯過濾的條件。

c、 關於內容郵件內容的部分:一般來說,廣告郵件的內容也是屬於商業行銷或聳動資訊的圖文內容類型居多,因此這部分的條件設定,也請依個人常收的廣告信件類型,來編輯過濾條件。

d、關於收件人的部分:除非是以群組名稱(例如全校教職員帳號)寄送之郵件,否則當收件人的郵件地址與你的帳號不符合時,多可視為廣告信件,所以您可以利用此原則來設定郵件的過濾條件。

e、 關於郵件標頭的部分:電子郵件的標頭檔通常都是隱藏的,使用者利用滑鼠右鍵可點選查看信件標頭檔內容。在標頭檔內的資訊,包含了信件的完整傳遞過程﹝由何IP寄出,經過哪些伺服器…,您可以在過濾條件中,利用自訂的方式,加入關於標頭檔內訊息過濾的規則選項,例如過濾掉某個IP寄來的郵件。

在常用的收信軟體中,微軟的Outlook和Outlook Express無法自訂關於郵件標頭的過濾規則,而NetScape則可。

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